Savjeti · Novac firme

Evidencija troškova po gradilištu: kako znati koliko si stvarno zaradio

Mnogi majstori znaju da dobro rade jer im na kraju mjeseca ostane novca. Malo tko zna koji je posao zaradio, a koji je otišao u minus. Dok novca ima, to se ne vidi. Vidi se tek kad jedan veliki posao ode u minus pa ga pokrivaš sljedećim.

Zašto „ostaje mi novca“ nije dovoljno

• Poslovi se miješaju. Avans s jednog posla plaća materijal za drugi. Na računu je novca, ali ne znaš čiji je.
• Materijal sa zalihe nigdje ne piše. Kupiš veću količinu, odneseš dio na posao, a trošak ostane „općenito“.
• Sati radnika se broje po tjednu, ne po poslu. Plaća se isplati, ali nitko ne zna koliko je otišlo na koje gradilište.
• Dio plaćaš svojim novcem. Kartica iz džepa, gotovina iz novčanika. Ako to nije zapisano, posao izgleda unosnije nego što jest.

Najjednostavniji sustav: pet stvari

1. Svaki posao ima svoj ugovoreni iznos. Uz njega i sve izmjene koje je investitor prihvatio.
2. Svaki račun pripišeš poslu isti dan. Za tjedan dana se više ne sjetiš je li ljepilo bilo za kupaonicu ili za balkon.
3. Sate i isplate radnika vodiš po poslu. Isplata radniku trošak je posla, kao i materijal.
4. Materijal sa zalihe upišeš na posao kad ga odneseš. Ne kad ga kupiš.
5. Zapišeš kad platiš svojim novcem za firmu. To je trošak posla i dug firme prema tebi, a ne „besplatno“.

Računica je jednostavna

Ostaje = ugovoreno + prihvaćene izmjene − troškovi posla
(materijal, radnici, prijevoz i ostalo što je otišlo na taj posao)

Primjer, izmišljeni brojevi: kupaonica ugovorena za 6.500 €, izmjene 400 €. Materijal 2.100 €, radnici 1.900 €, ostalo 300 €. Ostaje 2.600 €. Ako na sljedećem poslu isti račun daje 300 €, znaš kojim poslovima trebaš drugačiju cijenu ili ih ne trebaš uzimati.

Kad to raditi

Pri svakom računu, dok ga držiš u ruci. To traje desetak sekundi. Na kraju mjeseca isti posao traje sat i više, a pola računa je izgubljeno ili izblijedjelo.